Bereichsassistenz (m/w/d)
- Termin- und Meetingmanagement
- Organisation von Workshops, Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in Freigabeworkflows
- Operative Mitarbeit in Genehmigungs- und Budgetprozessen
- Sicherstellung strukturierter Ablage und Dokumentation
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche, Management und externe Partner
- Unterstützung bei Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in und zwischen den betreuten Bereichen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz-/Office-Management, idealerweise technisch geprägtes Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP / Beschaffungs- und Freigabeprozessen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Starkes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Pragmatisch, lösungsorientiert, zuverlässig
- Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
- Attraktives Gehalt
- Starke Gemeinschaft aus Teamplayern
- Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Einteilung
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten on- und offline
- Rabatte auf 1&1 Produkte und für diverse Freizeitangebote
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
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