Mitarbeiter HR Controlling/Reporting (m/w/d) (Ref. Nr. 102370)

KT Personalmanagement ist ein 2004 gegründetes inhabergeführtes Unternehmen aus Mettmann. Wir haben uns auf Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im kaufmännischen und technischen Bereich spezialisiert.

Die Nachfrage nach qualifizierten Mitarbeitern zur Deckung von Kapazitätsengpässen wächst kontinuierlich. In uns haben Sie einen erfahrenen Partner mit einem hervorragenden Netzwerk gefunden.

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer direkten Anstellung beim Kunden besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources oder Finance
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Versand von monatlichen und quartalsweisen Standardreports für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Konzern
• Mitarbeit bei der jährlichen Personal- und Budgetplanung inkl. Abfrage, Konsolidierung
• Ermittlung und Meldung quartalsweiser Rückstellungen
• Administration des Zeitwirtschaftssystems inkl. Parametrierung nach Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen
• Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten durchführen
• Schulung und Support für Stakeholder
• Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit internen und externen Partnern
• Überwachung der tariflichen und betrieblichen Vorgaben in der Abrechnung
• Erstellung von Überweisungsaufträgen, Buchungen und monatlichen Datenabstimmungen
• Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
• Pflege der Inventarliste
• Organisation von Testaten und Gutachten (z.B. für BAV, Jubiläen, ATZ)
• Rechnungsfreigaben für wiederkehrende Leistungen
• Ansprechpartner*in für den Werksschutz, inklusive Betreuung der Dienstleister
• Durchführung regelmäßiger Unterweisungen sowie Verwaltung von Einfahrgenehmigungen
• Organisation der Materialbeschaffung und Rechnungsprüfung

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

[email protected]

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.

Weitere Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie unter