Assistenz Empfangsbereich (m/w/d)

Page Personnel
Düsseldorf
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem intern. Unternehmen
  • Ein unterstützendes & wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein international führendes Unternehmen aus dem Konsumgüter-Bereich (FMCG) mit rund 14.000 Mitarbeitenden weltweit. Der Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer und hochwertiger Produkte für den täglichen Bedarf. Am deutschen Hauptsitz in Düsseldorf erwartet Sie ein professionelles und zugleich herzliches Arbeitsumfeld. Das Office-Management-Team arbeitet eng zusammen und legt großen Wert auf ein offenes, respektvolles Miteinander.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für den Empfangsbereich (m/w/d).

AUFGABENGEBIET:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Gästen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
  • Administrative Unterstützung des Office-Management-Teams
  • ANFORDERUNGSPROFIL:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Relevante Berufserfahrung im Empfang, im Office Management oder im Assistenzbereich
    • Konversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Planungstools
    • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein professionelles, freundliches Auftreten
    • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
    • VERGÜTUNGSPAKET:
      • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmensumfeld
      • Moderne Büroflächen am Standort Düsseldorfer
      • Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
      • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
      • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
      • Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Veröffentlicht am 2026-03-13

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