weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter in der Buchungszentrale im Haushaltsreferat (m/w/d)

MIT UNS STAAT MACHEN

Sie wollen…

…einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?

…eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?

…Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?

Ihre spannenden Aufgaben:

• Buchung von Mittelbindungen und -vorbindungen, von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Auslandszahlungen, Verwahrgeldern.
• Prüfung der eingehenden Kontierungsblätter auf Richtigkeit und inhaltliche Konsistenz.
• Ansprechperson (intern und extern) zum Thema E-Rechnung. Dazu gehört die technische und organisatorische Unterstützung bei der Implementierung einer Software zur E-Rechnungsbearbeitung und die Klärung von Einzelfragen in diesem Zusammenhang.
• Weiterentwicklung der Buchungsabläufe im Zusammenhang mit der Einführung der E-Rechnungsbearbeitung.
• Kommunikation mit den kontierenden Fachstellen im ganzen Haus (First-Level-Service), mit der Landeskasse, mit der Finanzbuchhaltung und mit der Anlagenbuchhaltung.
• Anlage und Pflege der Geschäftspartner und Bankkonten.
• SEPA-Mandatsbearbeitung und -verwaltung.
• Prüfen und Klären von Differenzen, Mahnungen sowie unbestimmter Zahlungsvorfälle und unberechtigten Forderungen.
• Prüfung von Rechnungen, Anordnungen und deren Archivierung.
• Betreuung des Mahnwesens.
• Periodenabschlusszuarbeiten der Buchhaltung.
• Verwaltung und Entwurfserstellung von Befugnissen zur sachlichen Richtigzeichnung und Anordnungsbefugnis gemäß LHO.
• Vertretung für den Bereich der Zahlstelle

Sie bringen mit:

• Sie besitzen als Beamtin/Beamter die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder

eine Ausbildung zur/zum

- Verwaltungs- oder Justizfachangestellten

- Bürokauffrau/Bürokaufmann

- Bankkauffrau/Bankkaufmann

- Steuerfachangestellten

- oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.

• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Wünschenswert ist Erfahrung mit dem Standard x-Rechnung oder im elektronischen Buchungs-, Kontierungs- oder Rechnungsservice.
• Sie haben eine Affinität für Technik und scheuen nicht vor neuen technischen Prozessen und Programmen zurück; Sie sind bereit deren Einführung zu unterstützen und zu begleiten.
• Sie sind offen, lösungsorientiert, kontakt- und kommunikationsfreudig.
• Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
• Die Grundlagen der kaufmännischen Buchhaltung oder von EPOS.NRW sind Ihnen bekannt.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu gründlichem und selbständigem Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Sie gestalten gerne vorhandene Prozesse auf Grund sich verändernder Rahmenbedingungen neu und haben keine Scheu vor Veränderungen und nehmen auch dynamische Entwicklungen als Herausforderung an.

Wir bieten Ihnen an:

• SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Haushaltsreferat in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: : Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 3.559 € und 3.692 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
• VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur! In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.
• JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche, moderne Teilzeitmodelle - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.
• KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.

Sie sind neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat) unter Angabe des Kennwortes „Bewerbung Buchungszentrale“ bis Mittwoch, den 03.09.2025, per E-Mail an
[email protected]

Sie haben noch Fragen? Dann stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

zu Verfahrensfragen: Frau Glanz (0211-871 2494) und

zum Arbeitsplatz: Frau Schulze-Oben (0211-871 2310).

Das ist uns noch wichtig:

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über das Interesse von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit einer Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist nur begrenzt möglich, es wird grundsätzlich die Bereitschaft erwartet, freitags (in Präsenz) zu arbeiten. Der Arbeitsplatz ist nach Absprache und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange grundsätzlich homeofficefähig. Es gilt die jeweils gültige Dienstvereinbarung.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Ausübung einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit verbunden. Die Übertragung dieser Tätigkeit setzt den erfolgreichen Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung voraus.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen im Verfahren nicht berücksichtigen können. Bewerbungen in Papierform werden nicht zurückgesandt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!