Immobilienassistenz (m|w|d)

we connect people Sie fühlen sich im Immobilienbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise aus? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres Kunden, einer Baugesellschaft am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Immobilienassistenz (m⁠|⁠w⁠|⁠d) Unser Kunde bietet Ihnen:

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein Tag Homeoffice pro Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit guter Anbindung, Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Leasing von Elektrofahrzeugen
• Bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
• Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern, von Ansprache über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige etc.
• Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB
• Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
• Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint-Venture-Transaktionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (Bürokaufmann, Immobilienkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. ä.)
• Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team, Eigeninitiative, ein souveränes und professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab

Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung. BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 3723-B Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch