Assistentin / Assistent (w/m/d) Bau-/Immobilienmanagement
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, insbesondere Abstimmungen von Terminen mit unseren Kunden und Rahmenvertragsnehmern sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Termine
- Sie kommunizieren versiert mit unseren diversen NRW-weiten Kunden, hierzu gehören insbesondere Fragen rund um die Projektvereinbarungen
- Sie wirken bei dem kompletten Lebenszyklus eines Projektes mit (Erstellung von Projektdatenblättern, Überwachung der Projektzeitpläne, Datenpflege in SAP, Anlage von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Rechnungen an unsere Kunden schreiben, Schließen des Projektes)
- Sie sind für das Vertragsmanagement (inkl. Ausschreibungen von Rahmenverträgen zusammen mit dem Einkauf der NL D) sowie den Kundenservice/-support verantwortlich
- Sie nehmen an Terminen auf den Baustellen teil (Kickoff, Baubegleitung sowie Abnahme)
- Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für folgende Themen: Einrichtung, Budgetierung, Freigabe und Schließung von Projekten, Fakturierung von Zulagen/Zuschüssen und das dazugehörige Forderungsmanagement, Beratung und Unterstützung bei allen kaufmännischen Fragen und zum Modul PS,
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder Vergleichbares.
- Weitere Anforderungen:
- Sie bringen fundierte kaufmännische Berufserfahrungen mit
- Sie bringen eine hohe Affinität für die Themen des IT-Consultings mit
- Sie verfügen über sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP und wenden versiert die Systeme des Microsoft-Office-Pakets an
- Sie arbeiten hoch motiviert in einem kleinen Team
- Abgerundet wird Ihr Profil durch selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten gepaart mit einem verbindlichen Auftreten unseren anspruchsvollen Kunden gegenüber
- Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz
- Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
- Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
- Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
- Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
- Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
- Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 -Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
- Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.
- Es handelt sich bei dieser Stelle um eine befristete Position im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 01.12.2027 .
- Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5
- Mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
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