Assistenz der Bereichsleitung

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
• Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
• Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
• Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
• Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement
• Du unterstützt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschüttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen
• Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschüsse oder Gesellschafterversammlungen
• Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Präsentationen für neue und bestehende Produkte vor und hältst unsere Präsentationsdatenbank aktuell

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
• Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
• Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus

Unsere Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeiten
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Homeoffice
• Internationales Arbeiten
• Mitarbeiterkonditionen
• Professionelles Training & Entwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Digitales Lernen
• Vielfältige Aufgaben

30 Tage Urlaub; Betriebliche Altersvorsorge; Flexibles Arbeiten; Gesundheits- und Fitnessangebote; Homeoffice; Internationales Arbeiten; Mitarbeiterkonditionen; Professionelles Training & Entwicklung; Vermögenswirksame Leistungen; Digitales Lernen; Vielfältige Aufgaben

Das Unternehmen

Der Bereich Product Management Professional Clients verantwortet operativ alle Immobilien und Erneuerbare Energien-Investmentvehikel für (semi-)professionelle Investoren. Neben deutschen Strukturen sind Lösungen nach luxemburger Investmentrecht eine Selbstverständlichkeit.

Kontakt

Commerz Real | Bereich People & Culture

Maria Mitterberger | Friedrichstraße 25 | 65185 Wiesbaden

Tel.: +49 611 7105-4561 |

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