Assistent:in Projektportfolio (m/w/d) in Teilzeit 50%

Assistent:in Projektportfolio (m/w/d) in Teilzeit 50%

für unsere Abteilung Projekt- und Portfoliomanagement gesucht!

Unser Projekt- und Portfoliomanagement steuert unternehmensweit strategische und operative Initiativen und sorgt für Transparenz, Priorisierung und erfolgreiche Umsetzung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz Projektportfolio.

Was Sie erwartet:

• Projektunterstützung & Koordination: Unterstützung der Projektleitenden bei Planungs-, Erfassungs-, Konsolidierungs- und Informationsaufgaben sowie bei der laufenden Projektorganisation
• Dokumentation, Archivierung und Reporting: Strukturierte Archivierung und Sicherung standardisierter Projektdokumentationen sowie Erstellung von Ad-hoc-Reportings für interne Empfänger und Aufbereitung projektbezogener Informationen
• Besprechungen & Schulungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Schulungen einschließlich Protokollierung und Aufbereitung relevanter Informationen
• Gremienmanagement: Vor- und Nachbereitung des Projektausschusses sowie weiterer relevanter Gremien, insbesondere im Rahmen des Projektmanagement-Offices strategischer Programme
• Budgetüberwachung: Operative Überwachung der Projektbudgets und frühzeitige Identifikation relevanter Abweichungen
• Informationsmanagement: Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Projektdaten zu Ressourcen, Zielsetzungen, beteiligten Organisationseinheiten und Zeitplänen
• Qualitätssicherung: Prüfung der monatlichen Projektberichte auf Vollständigkeit und Qualität sowie Unterstützung der Projektleitenden bei der korrekten Erstellung

Damit passen Sie gut ins Team:

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Projektmanagement/Verwaltung

Erfahrungen:

• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement-Office oder im Projekt-/Portfoliomanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Confluence, Asana, PPM-Software)

Weitere Kompetenzen:

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an projektmethodischen Standards (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) und Bereitschaft zur Weiterentwicklung im PPM-Umfeld

Freuen Sie sich auf:

• Work-Life-Balance: 32 Urlaubstage (33 Urlaubstage ab 2027) und eine 39-Stunden-Woche sorgen für einen guten Ausgleich
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und angemessene Vergütung mit zurzeit 13,8 Gehältern nach TVöD, einen erfolgsorientierten Bonus, eine betriebliche Altersversorgung sowie aktuell vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro mtl.)
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit und verschiedene Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass Sie flexibel bleiben
• Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung z.B. durch Hospitationen oder durch Erlangung von beruflichen Zertifizierungen
• Mobilität: Das aktuell kostenfreie Deutschlandticket oder ein Jobrad halten Sie mobil
• Gesundheit: Profitieren Sie von zahlreichen Betriebssportgemeinschaften wie z.B. Golf oder Badminton, einem umfassenden Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports Mitgliedschaft) und einem subventionierten Mittagessen

Alle Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Einfach auf den Button klicken und uns Ihre Onlinebewerbung senden. Wir freuen uns auf Sie.

Mehr Infos? Dann rufen Sie uns an!

Etienne Robiné, Abteilungsleiter Projekt- und Portfoliomanagement, Tel.: 0211/878-1950

Lina Wiedera, Referentin Talent Acquisition, Tel.: 0211/878-1898

Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen.

Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten sind willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.