Empfangskraft / Assistentin Front Desk (m/w/d)

Your Responsibilities

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin

eine Empfangskraft (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) Front Desk

Sie sind die freundliche Empfangskraft (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) Front Desk die unseren Kunden und Mitarbeitern Ihr Lächeln schenkt!

• Empfang von Kunden und Gästen
• Posteingang und -verteilung
• Telefonzentrale
• Terminkoordination
• Bestellung von Büromaterial
• Bestellung von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Reisebuchung und Hotelreservierung
• Verwaltung von Sitzungsräumen (Kalender, Vor- und Nachbereitung)
• Kontakt zu Hausmeistern, Dienstleistern
• Unterstützung der Verwaltung
• Interne Kommunikation
• Ad-hoc-Arbeiten

Your profile

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium möglich
• Berufserfahrung in der Hotellerie, Teamassistenz, Sekretariat, Anwaltskanzlei, Arztpraxis
• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• gute Kommunikationsfähigkeit;
• Gute PC-Kenntnisse und Microsoft Office
• Selbständige arbeitsweise.
• Bereitschaft, das Team zu unterstützen. Gute Teamfähigkeit
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

What we offer

• Eine sehr spannende Herausforderung in einem dynamischen und schnell wachsenden internationalen Umfeld
• Arbeiten an einem attraktiven Standort in Düsseldorf mit einem modernen Arbeitsumfeld
• Teamveranstaltungen, Firmenfeiern und Events
• Gute Einarbeitung und Schulung
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Frisches Obst, Kaffee, Wasser und mehr

Contact Us

Ihr Weg zu ECOVACS

Wenn Sie die Zukunft der Robotertechnik mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in englischer Sprache über den Bewerbungsbutton.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

About us

Long before the “Smart Home” concept became fashionable ECOVACS Robotics (ECOVACS) was already at the forefront of innovation in smart home robotics, exploring new ways for robots to transform homeowners’ lives. ECOVACS’ more than 25 years of work in service robotics has seen the company transformed from a visionary startup into a global corporation with a Mission of Robotics for All. Designed to change the way people live and work, ECOVACS robotics are now being used in over 145 countries and regions around the world.

Our guiding Vision - Advancing robotic technologies to serve the world, to create a holistic ecosystem between human and robotics in lifestyle and production.