Payroll Coordinator (m/w/d)

Machen Sie mit uns Karriere! Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen. Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im gewerblichen Bereich
• Sicherstellung reibungsloser Payroll-Prozesse sowie Optimierung bestehender Abläufe
• Pflege und Verwaltung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
• Erfassung der Mitarbeiterfehlzeiten, einschließlich Erstellung der Entgeltbescheinigungen und Überwachen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Prüfung und Umsetzung der tariflichen Zusatzgeld-/Freizeitanträge
• Koordination der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie interne Schnittstelle bei Fragen zu Payroll, Steuern und Sozialversicherung
• Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen für die Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden
• Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung von Kontenabstimmungen sowie unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilung
• Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
• Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Strukturen in den Bereichen HR und Payroll

Ihre Vorteile:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Payroll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, erste Kenntnisse mit "ADP PAISYadvanced" sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Team- und Kommunikationsstärke
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsbedingungen zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie etwa "WellPass" und "JobRad"
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Mitarbeit in einem internationalen und interkulturellen Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit umfangreichem Onboarding und langfristiger Perspektive

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Referenz per E-Mail. Frenken & Co. Personalservice GmbH Frau Marzena Tustanski Am Wehrhahn 8 40211 Düsseldorf Tel. 0211-36 11 78 0 E-Mail: [email protected] Homepage: HRB Düsseldorf: 53649 Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer