Executive Team Assistant (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11550 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Executive Team Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
- Gehalt: 45.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Office Management mit Verantwortung für die Terminplanung sowie Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung
- Sie sorgen für eine zuverlässige Unterstützung durch die Bearbeitung umfangreicher Dokumente wie Verträge und Schriftsätze, die Formatierung von Word- und Excel-Dokumenten sowie die Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Internationale Tätigkeit mit anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art
- Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise
- Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
Empfohlene Jobs
Project Manager (m/w/d), Schwerpunkt Seefracht Operations
DEINE AUFGABEN Du übernimmst die Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Seefracht und bist für das Managen der Projektbeteiligten aus den Bereichen Angebotserstellung, Ratenkauf und Kalku…
Duales Studium Wirtschaftsinformatik für das Jahr 2026 (Bachelor of Science) (m/w/d)
Professionell, engagiert und verlässlich. Das sind wir. Du auch? Dann werde Teil von uns und unserer Erfolgsgeschichte. Wir – die IKB Deutsche Industriebank AG – sind führender Finanzierungsspezia…
Copywriter (w/m/d) Meta Ads für E-Health Scale-up (Ernährung, Mindset)
Die wichtigsten Facts zu dieser Position in Kürze: Lies weiter, wenn du … … kreative Ideen liebst, aber nur dann zufrieden bist, wenn sie messbar performen. … Copywriting nicht nur als Handwerk…
Head of Partner Management (m/w/d)
Über uns 1&1 gehört mit über 3.200 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreative…
Sachbearbeiter Import (m/w/d)
Sie haben Erfahrung in der Logistik und sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Aufgabe? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden in Düsseldorf…
Ausbildung - Kaufmann im E-Commerce 2026 (d/m/w)
Ausbildung - Kaufmann im E-Commerce 2025 (d/m/w) Du hast Talent. Deshalb bist du hier richtig. Wir zeigen dir, wie du aus deinem Talent eine Karriere machst. Lass uns gemeinsam herausfinden, wo deine…
LKW Fahrer / Berufskraftfahrer (m/w/d) Werkverkehr
Wir suchen dich! LKW Fahrer / Berufskraftfahrer (m/w/d) für den Einsatz in Düsseldorf in Wechselschicht gesucht. Transportiert werden Wechselbrücken mit dem Drehschemel im Werkverkehr . Du…
Projektleiter*in Klimaneutralität Bus - Wirtschaftsingenieur oder Ingenieur (w/m/d) Fachrichtung Verkehrsingenieurwesen, Elektromobilität o. ä.
Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n. Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern …
Turn Your German into a Career Adventure | Live & Work in Spain
Role: Digital Advertising Consultant (German-Speaking) Location: Barcelona, Spain Type: Full-time (40h/week) Start Date: September 2025 About the Role The company is looking for a…
Kaufmann (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…