Teamassistenz (m/w/d)
Der Bundesverband Glasindustrie e.V. vertritt die wirtschaftspolitischen Interessen der Glas herstellenden Industrie in Deutschland. Dazu zählen die Bereiche Flachglas, Behälterglas, Glasfasern, Spezialglas sowie Glasbearbeitung und -veredelung. Der Branche gehören rund 400 Betriebe mit ca. 55.000 Beschäftigten an. Der Verband vertritt die gemeinsamen wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, der Öffentlichkeit und den Medien.
Für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Besetzung für folgende Position:
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation der Reiseplanung, Terminplanung, Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung, Unterstützung bei der fachlichen Koordination der Referate innerhalb des Verbandes
- Büroorganisation: Übernahme Telefon und allgemeine E-Mail-Adresse, Einkauf Büromaterialien, Vorbereitung und Protokollierung Teammeetings, Reisekostenabrechnung
- Mitgliederverwaltung: Pflege und Aufbau Outlook-Verteiler, Pflege des Mitgliederverzeichnisses (auch auf der Webseite)
- Buchhaltung: Erstellen und Nachhalten der Rechnungen für Mitgliedsbeiträge, Unterstützung der externen Buchhaltung, Management der Backprogramme und Zahlungen
- Mitorganisation/Mitgestaltung interner und externer Veranstaltungen, wie Ausschüsse, Gremiensitzungen und Messen
- Versand Newsletter
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie mühelos, typo3-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick.
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem kleinen Team mit einer leistungsgerechten Vergütung.
STBL1_DE
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