Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) (Düsseldorf)
Unser Kunde ist ein etablierter Konzern aus der Finanz- und Versicherungsbranche mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen bietet stabile Strukturen, moderne Arbeitsweisen und ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen.
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Postbearbeitung, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Datenpflege, Dokumentenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Interne und externe Korrespondenz (mündlich und schriftlich)
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Sekretariat)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
- Teilzeitmodell mit guter Planbarkeit (20 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Assistenzbereich
- Kollegiales Team und klare Prozesse
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Das erwartet Sie Sie arbeiten Eigenverantwortlich im gesamten operativen Tagesgeschäft und bereiten die genutzten Patientenbetten auf Ebenso koordinieren Sie die Bettenaufbereitung und -Austausch ge…