Spezialistin / Spezialist (m/w/d) für das Haushaltswesen

Ihre Mission: NRW vorwärtsbringen

Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland vorwärtsbringen. Die Tätigkeit als Spezialistin/Spezialist (m/w/d) für das Haushaltswesen ist essenziell für die effiziente Steuerung und Planung finanzieller Mittel bei IT.NRW. Sie tragen dazu bei, dass alle haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden und ermöglichen es, Investitionen zielgerichtet einzusetzen. Auf diese Weise unterstützen Sie auch die digitale Transformation des Landes. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!

Ihr Bereich: Beauftragte/Beauftragter des Haushalts - BdH

Unser Bereich befasst sich mit der finanziellen Steuerung und Planung innerhalb von IT.NRW. Wir stellen sicher, dass die Haushaltsmittel effizient verwendet werden und alle haushaltsrechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Unsere internen Kundinnen und Kunden sind die verschiedenen Fachbereiche von IT.NRW. Ministerien, Aufsichtsbehörden sowie Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftprüfer sind unsere externen Ansprechpartnerinnen und -partner. Wir erstellen und pflegen den Wirtschaftsplan für IT.NRW, entwickeln Prozesse zur Mittelverwendung und überwachen den finanziellen Rahmen des Landesbetriebs. Unser Team besteht aus erfahrenen Haushalts- und Finanzexpertinnen und -experten, die eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten, um eine effiziente Haushaltssteuerung zu gewährleisten.

Stiftet Sinn: Ihre Aufgaben

Ihre Haupttätigkeit:

• Sie unterstützen die Beauftragte/den Beauftragten des Haushalts bei den folgenden Aufgaben: haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen, übergreifende Projekte sowie koordinierende Tätigkeiten in den Bereichen Haushalt, Finanzen und Controlling.
• Sie erstellen Haushalts- und Wirtschaftspläne sowie Berichte und Analysen. Daneben prüfen und bearbeiten Sie Finanzanträge und überwachen die Budgetmittel.
• Sie beraten und unterstützen Fachbereiche in haushaltsrechtlichen und finanziellen Angelegenheiten.
• Sie kooperieren mit anderen Stakeholdern, insbesondere mit Minsterien und Aufsichtsbehörden.
• Sie sind zuständig für die Erstellung und Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien im Haushals- und Finanzbereich.
• Sie prüfen, bearbeiten und überwachen die Finanzanträge bzw. das Budgetmittel.

Bewegt mehr: Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise mit Excel)
• Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrung in den folgenden Bereichen:
  • Erstellung und Analyse von Haushaltsplänen
  • SAP FI/CO oder vergleichbare Finanzsysteme
  • Zusammenarbeit mit Ministerien und öffentlichen Verwaltungen

Ihre Persönlichkeit:

• Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gutes Konfliktmanagement und hohe Durchsetzungs- sowie Überzeugungskraft

Ihre Benefits

• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit, bis zu 80 % Homeoffice)
• etriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein offenes Arbeitsklima
• Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze

Unser Bewerbungsprozess

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal (per Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Rückmeldung. Das Kennenlernen findet überwiegend per Videokonferenz statt. Das weitere Vorgehen besprechen wir dann gemeinsam.

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – ungeachtet von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat IT.NRW die Charta der Vielfalt unterzeichnet:

Ihr Draht zu uns

Fragen zum Aufgabengebiet beantworten

• Julian Schopp *, Tel. 0211/9449-6552
• Sascha Schmidt *,Tel. 0211/9449-6556

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet

• Soufian El Gaouzi *, Tel. 0211/9449-6693