Senior Finance Operations & Accounting Manager (m/w/d)

Einleitung

publicplan ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen – fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch. Die damit gestiegene Komplexität im Finanzbereich erfordert klare Strukturen und operative Stabilität als Basis wirksamer Unternehmenssteuerung. Deshalb stärken wir unseren Bereich Operations & Finance und suchen an der Seite unseres Controllers einen Senior Finance Operations & Accounting Manager, der die operative Verantwortung für zentrale Finanzprozesse übernimmt, Ordnung und Verlässlichkeit schafft und als zentrale Schnittstelle mit Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Mutterkonzern zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Du steuerst und kontrollierst die laufende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister und dem Steuerberater und stellst Qualität, Ordnung sowie termingerechte Abläufe sicher.
• Du organisierst und verantwortest die Monatsabschlüsse, klärst buchhalterische Fragestellungen eigenständig und sorgst für eine belastbare, konsistente Datenbasis.
• Du übernimmst die operative Verantwortung für Factoring, Forderungsmanagement und offene Posten und führst Klärungen souverän mit Kunden, Segmentleitungen sowie dem Projektcontrolling durch.
• Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, überwachst die Zahlungsströme und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, den Controller und den Mutterkonzern vor.
• Du koordinierst die buchhalterischen Abläufe von Tochter- und Schwestergesellschaften, einschließlich Intercompany-Abstimmungen, und sorgst für einheitliche Standards.
• Du wirkst aktiv bei der Etablierung, Standardisierung und Durchsetzung von Finance-Prozessen mit, übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung im Alltag und fungierst als klare Eskalationsinstanz.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen, Controlling oder Wirtschaftsinformatik. Zudem mehrjährige, nachweislich eigenverantwortliche Berufserfahrung im Bereich Accounting, Finance Operations oder Rechnungswesen in einem IT-, projekt- oder produktgetriebenen Unternehmen.
• Sehr hohe Sicherheit in buchhalterischen Fragestellungen, Monatsabschlüssen und Zahlungsströmen sowie Erfahrung in der fachlichen Steuerung externer Buchhaltungen und Steuerberater.
• Fundiertes Verständnis für IT-Projektgeschäft und Produktentwicklung, insbesondere projektbezogene Abrechnung, Leistungsnachweise, Meilensteinlogiken, Bestandsermittlung, aktivierbare Eigenleistungen sowie produktnahe Kosten- und Erlösstrukturen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen internen und externen Stakeholdern, idealerweise in einem Konzern- oder Mehrgesellschaftsumfeld mit klaren Reporting- und Governance-Strukturen.
• Ausgeprägt strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein – auch bei Zeitdruck, parallelen Themen und unklaren Rahmenbedingungen.
• Klare, durchsetzungsfähige und zugleich professionelle Kommunikation sowie eine konsequente Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Ordnung, Transparenz und nachhaltige Finance-Strukturen aktiv herzustellen.

Unsere Benefits

• Ein strategisch positioniertes Unternehmen mit Haltung, Relevanz und Entwicklungsperspektive.
• Ein interdisziplinäres, offenes und motiviertes Team.
• Attraktive Benefits wie Feiertagsausgleich, Mobilitätszuschüsse, Urban Sports-Mitgliedschaft, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine hochwertige technische Ausstattung (z. B. Apple oder Windows).
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, beispielsweise durch mobiles Arbeiten, Workation oder Sabbatical.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs.

Kontaktinformationen

Siehst du dich als Teil der Mission, Deutschlands digitale Zukunft zu gestalten? Dann startet hier und jetzt der Countdown für deine Bewerbung bei der Nummer Eins für Open Source-Lösungen im E-Government.


Noch Fragen? Aber gern! Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du unter Tel. 0211/63550180 oder per Mail ([email protected]).
Bitte beachte, dass ein Wohnsitz in Deutschland oder in Spanien vorhanden sein muss.


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) findest du hier .


Information für Personaldienstleister:
Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten, da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.

Über uns

Rund 250 #OpenSourceAstronauts sind bei uns derzeit an Bord. Im Gepäck haben sie Talent, Erfahrung, den Wunsch, wirklich etwas zu bewegen, und dazu ein rundum agiles Mindset. Uns alle verbindet das Ziel, Verwaltung digitaler und damit smarter zu machen. Das ist praktisch für alle Bürger:innen, wichtig für Unternehmen und einfach gut für Deutschland. Die vielen Projekte, die wir bereits erfolgreich umgesetzt haben, zeigen das.