Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

Was wir bieten

Ihr Einstieg lohnt sich! Auf Sie warten langfristige Perspektiven, attraktive Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir finden es wichtig, dass Sie uns, das Team und Ihre Tätigkeiten von Grund auf kennenlernen. Ein:e feste:r Ansprechpartner:in sowie ein detaillierter Einarbeitungsplan sind daher für uns selbstverständlich. Ein guter Arbeitsplatz heißt auch: attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Arbeitszeitkonto? Na klar! Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• (E-) Bike-Leasing
• Mitarbeitendenrabatte für Reisen, Mode und Technik.
• Und vieles mehr, wie z. B. moderne Arbeitsmittel, Wasserspender und kostenlose Parkplätze

Was Sie tun

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem Job, in dem Teamwork und Kommunikation gefragt sind? Perfekt! Bei administrativen Vorgängen halten Sie unserer Standortleitung den Rücken frei und sorgen für Ordnung – vor und hinter den Kulissen. Für Anfragen von Kolleg:innen, Kunden und Kooperationspartnern sind Sie die erste Anlaufstelle. Zudem übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

• Mit Ihnen läuft unser Büro rund: ob Organisation, Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, Sie unterstützen unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
• Sie bilden die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreuen das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Bei Ihnen kommen die Infos zusammen. Sie erstellen Statistiken und Reports.
• Sie führen die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfen eingehende Rechnungen und steuern den Belegfluss.
• Viel Kommunikation: Für administrative Fragen sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Wen wir suchen

In der Planung und Büroorganisation haben Sie eine sichere Hand. Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann oder Personaldienstleistungskauffrau:mann verfügen Sie über das passende Know-how. Als Kommunikationstalent treffen Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen immer den richtigen Ton. Hier erkennen Sie sich außerdem wieder:

• Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP.
• Sie kennen sich mit Zeitwirtschaftssystemen wie z.B. ATOSS aus.
• Eine klare und überzeugende mündliche sowie schriftliche Kommunikation zählt zu Ihren Stärken.
• Dank Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihres Gespürs für Prioritäten behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine präzise, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise aus, mit einem pragmatischem Ansatz zur eigenständigen Lösung von Herausforderungen.
• Sie treten selbstbewusst und verbindlich gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Stakeholdern und anderen Schnittstellen auf.
• Sie arbeiten selbstorganisiert und eigenverantwortlich mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und effektivem Zeitmanagement.