HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

ZWILLING Beauty Group GmbH

Die ZWILLING Beauty Group ist ein Unternehmensbereich der Werhahn KG. Mit zirka 700 Mitarbeitern und unseren Niederlassungen auf drei Kontinenten sind wir auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb hochwertiger Produkte rund um die Pflege und Ästhetik von Händen, Füßen und Gesicht spezialisiert und unterstützen so die individuelle Schönheit unserer Konsumenten. Unsere Beauty-Tools, wie Pinzetten, Nagelscheren, -knipser und Wimpernzangen werden regelmäßig von Konsumenten, der Presse und internationalen Design-Jurys ausgezeichnet. Die ZWILLING Beauty Group bietet ein international starkes Markenportfolio mit den Kernmarken ZWILLING, TWEEZERMAN und TRUYU und unterstützt darüber hinaus Vertriebskunden weltweit in ihrer Eigenmarkenstrategie.

Wir legen großen Wert darauf, dass wir die CO2 Emissionen entlang unserer Wertschöpfungskette auf das Nötige reduzieren und fördern Klimaschutzprojekte in Kooperation mit ClimatePartner.

Unsere Stärke ist unser Team und daher sind wir stolz darauf, von Great Place To Work® für unsere sehr gute Arbeitsplatzkultur zertifiziert worden zu sein. Werde Teil dieses Teams und gestalte die Zukunft der individuellen Schönheit mit.

Deine Aufgaben

• Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten und variablen Vergütungsdaten im Entgeltabrechnungssystem SAGE im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung, Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Personalkennzahlen sowie regelmäßigen HR-Reports für HR-Leitung, Geschäftsführung und Finance
• Bewerbermanagement (Terminmanagement und Bewerberkommunikation)
• Unterstützung bei Projekten im Bereich HR (z.B. Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler HR-Lösungen sowie KI-gestützter Prozesse)
• Unterstützung bei der Einhaltung personalrelevanter Compliance- und Datenschutzanforderungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen
• Reisekostenprüfung
• Firmenwagenmanagement (Fahrzeugbestellung, Führerscheinkontrollen, Car Policy)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur/zum Lohnbuchhalter/in
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich
• Sichere Anwendung digitaler HR-Systeme (Erfahrung mit Sage oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
• Hands-on-Mentalität sowie Empathie und Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen
• Lösungsorientierter, verbindlicher und effizienter Arbeitsstil
• Gute MS-Office Kenntnisse

Deine Vorteile

• Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Jährliches Weiterbildungsbudget und Möglichkeit für Bildungsurlaub
• Betriebliche Krankenversicherung und Altersversorgung
• Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Subventionierte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Hundefreundliches Office
• JobRad