Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Wir suchen ab sofort einen Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine neuen Herausforderungen

• Eigenverantwortliche Übernahme, Prüfung und vollständige Umsetzung gewerblicher Mietverträge bei neuen Standortübernahmen
• Fachliche Verifizierung bestehender Vertragsumsetzungen inklusive Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Abbildungen
• Erfassung, Pflege und laufende Qualitätssicherung der Mietvertragsstammdaten in immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen (z. B. realax, SAP RE-FX)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Umsetzung sämtlicher mietvertraglicher Regelungen im ERP-System
• Erstellung, Prüfung und Durchführung von Mietabrechnungen, Indexierungen, Umsatzmietabrechnungen sowie Verwaltung der Mietsicherheiten
• Aktives Forderungsmanagement inkl. Mieterkontenpflege, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen und strukturierter Klärung debitorischer Sachverhalte
• Sachliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie punktuelle, fachbezogene Kommunikation mit Mietern per E-Mail, Telefon und Schriftverkehr

Die Tätigkeit ist klar prozessorientiert, qualitätsgetrieben und auf verlässliche Standardabläufe ausgelegt. Ziel ist eine wirtschaftlich belastbare, reproduzierbar korrekte Vertragsumsetzung.

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (immobilienwirtschaftlicher oder juristischer Hintergrund von Vorteil)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietvertragsverwaltung, im Property Management oder in vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Funktionen
• Sehr sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen (z. B. realax, SAP RE-FX oder vergleichbar)
• Ausgeprägtes Verständnis für Mietverträge, Zahlenlogiken und systemische Zusammenhänge
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb klar definierter fachlicher Vorgaben
• Motivation entsteht aus der fachlichen Qualität und Verlässlichkeit der eigenen Arbeitsergebnisse
• Teamfähigkeit und Integrationsbereitschaft bei konsequenter Einhaltung definierter Prozesse und Zuständigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf zusätzlichen Einsatz zu leisten

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung : 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr : Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per E-Mail [email protected] zur Verfügung.

Unternehmen

Die MEC ist das Leistungszentrum für Handelsimmobilien und Retail-Profis: Unter einem Dach vereinen wir maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien.

Philosophie & Werte

Wer wie wir auf Kunden- und Marktorientierung setzt, hat genug Kraft, um am Markt Bestleistungen zu erbringen. Teamwork & Interdisziplinarität sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit individuelle Lösungen präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.

Auf dem Weg zu Wachstum und Prosperität setzt die MEC auf Mitarbeitende, denen auch bei Langfristprojekten nicht die Puste ausgeht. Viele kleine Schritte bringen uns ans Ziel. Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte.

Arbeiten bei & mit uns

Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.

Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.

Kontaktperson

Esra Aktas:

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