Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf D3011
IndustrieAlpine steht für Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Stabilität. Als führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services in den Bereichen Gebäudetechnik und Anlagenbau unterstützen wir Kunden deutschlandweit und in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Objekt- bzw. Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. Referenz: D3011
Deine Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr und Terminkoordination
- ggf. Bestellwesen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Wünschenswert
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Planon
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit SAP S4
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmemöglichkeit
- Übertarifliche Bezahlung
- Gute Work-Life-Balance
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum
- Teil einer erfolgreichen, international agierenden Unternehmensgruppe
Über IndustrieAlpine GmbH & Co KG
IndustrieAlpine steht für Qualität, Zuverlässigkeit, Sicherheit sowie Stabilität. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verknüpfung von Menschen und Unternehmen. Wir unterstützen Sie deutschlandweit und in ganz Europa bei Ihren Projekten in den Bereichen Engineering, Industrial Services, technisches sowie infrastrukturelles Gebäudemanagement und in allen kaufmännischen Bereichen.
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