Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• 💼 Sie bringen Ordnung in Dynamik - souverän, diskret, präzise.
• ✨ Struktur ist Ihr Stil, Verlässlichkeit Ihre Stärke.

Unser Kunde ist ein traditionsreiches, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das seit Jahrzehnten als verlässlicher Partner in der Metall- und Rohstoffbranche gilt.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht es für unternehmerische Verantwortung, langfristiges Denken und ein starkes Netzwerk in Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von Respekt, Bodenständigkeit und Hands-on-Mentalität - hier begegnet man sich auf Augenhöhe, arbeitet lösungsorientiert und mit hoher persönlicher Integrität.

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
• Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf höchstem Niveau
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und externen Gesprächen mit Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Delegationsreisen
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
• Unterstützung bei Sonderprojekten und im Tagesgeschäft
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Stilsicheres, positives und gepflegtes Auftreten - Sie repräsentieren das Unternehmen souverän nach außen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
VERGÜTUNGSPAKET:

• Eine herausfordernde, vertrauensvolle Position direkt an der Seite der Geschäftsführung
• Ein Umfeld, in dem Tradition auf Fortschritt trifft
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schlüsselrolle
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gehaltspaket und Standort in Düsseldorf