Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Referat 112 „Steuerung, Organisationsangelegenheiten, Innenrevision“ mit dem Schwerpunkt „Organisation“ im MHKBD NRW

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)
im Referat 112 „Steuerung, Organisationsangelegenheiten, Innenrevision“
mit dem Schwerpunkt „Organisation“

im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

(unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

(bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat

Das Referat 112 ist unter anderem verantwortlich für Organisationsangelegenheiten im Ministerium. Das Tätigkeitsfeld reicht von der Erstellung der Organisation- und Geschäftsverteilungspläne über die Beratung der Referate und Abteilungen zur Prozessoptimierung bis zur Durchführung ganzer Organisationsuntersuchungen. Außerdem ist das Referat auch für die Fachadministration der E-Verwaltungsarbeit (E-Akte und E-Laufmappe) zuständig.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die interne Revision, das meint die anlassbezogene Überprüfung von Geschäftsprozessen, z.B. von Förderverfahren, und die Korruptionsprävention. Im Rahmen dieser Aufgabe wird die Hausleitung durch Referat 112 objektiv informiert und in ihrer Kontroll-, Steuerungs- und Lenkungsfunktion unterstützt.

Dritter Aufgabenschwerpunkt ist der innerbetriebliche Gesundheitsschutz (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Organisation der betriebsärztlichen- und sicherheitstechnischen Betreuung).

Ihr Aufgabenbereich

• Betreuung der Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems (E-Akte) und der E-Laufmappe
• Beratung der Beschäftigten in Grundsatz- und Einzelfragen zur Nutzung der E-Verwaltungsarbeit
• Erarbeitung und Aktualisierung des Organisations- und des Geschäftsverteilungsplans des Ministeriums
• Erstellung und Aktualisierung des Aktenplans
• Beratung der Organisationseinheiten des Ministeriums und des nachgeordneten Bereiches bei der Modellierung und Optimierung von Prozessen
• Organisationsuntersuchungen und -veränderungen
• Erstellung und Aktualisierung der Gremienliste des Ministeriums
• Bearbeitung von Grundsatzfragen des Nebentätigkeitsrechts
• Erarbeitung und Aktualisierung grundsätzlicher Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb
• Bearbeitung von Einzelfragen zur Aufbau- und Ablauforganisation des Ministeriums und des nachgeordneten Bereiches.

Wir setzen voraus

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor) des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II)
• oder
  • ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wir erwarten

• eine möglichst dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der „Organisation“ oder einem vergleichbaren Bereich in der öffentlichen Verwaltung
• Affinität zu IT-Verfahren und E-Verwaltungsarbeit
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
• die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick
• Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der beamten- und tarifrechtlichen Möglichkeiten auch auf der ausgeschriebenen Position
• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns?

Fragen zum Aufgabenbereich

• Frau Huylmans

Fragen zum Bewerbungsverfahren

• Frau Bleckmann

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise ) bis zum 13.04.2026 per E-Mail ( in einer zusammenhängenden PDF-Datei ) unter dem Stichwort „SB 112“) an:

[email protected]

Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.

Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.