Tender Specialist (m/w/d)

• attraktives Gehaltspaket
• intensive Einarbeitung, viele Benefits und firmeneigene Parkplätze

FIRMENPROFIL:

Für meinen Kunden, ein international führendes Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Tender Specialist (m/w/d) .

Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate mit anschließender Übernahmeoption zu besetzen. Es erwartet Dich ein internationales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenz im Büro.

AUFGABENGEBIET:

• BeobachtungundIdentifikationrelevanteröffentlicherAusschreibungenundVergabeverfahren
• Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Vertragsentwürfen hinsichtlich Teilnahmechancen, Risiken und Compliance-Anforderungen
• Eigenständige Steuerung des gesamten Ausschreibungsprozesses von der Identifikation bis zur Zuschlagserteilung
• Erstellung und Koordination vollständiger Angebotsunterlagen unter Berücksichtigung sämtlicher Vergabeanforderungen
• Einholung und Verwaltung erforderlicher Dokumente, Zertifikate und Nachweise
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Marketing, Finance, Legal und Compliance
• Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Nachforderungen
• Fristgerechte Einreichung von Angeboten über elektronische Vergabeplattformen
• Überwachung laufender Vergabeverfahren sowie Analyse von Änderungen und Vergabeentscheidungen
• Pflege und Umsetzung von Ausschreibungspreisen im ERP-System (SAP)
• Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation und Archivierung aller Ausschreibungsunterlagen
• Beratung interner Stakeholder zu vergaberechtlichen Anforderungen und vertraglichen Verpflichtungen
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- bzw. Tender Management
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen parallel zu koordinieren
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
• Erfahrung mit SAP oder Salesforce (Service Cloud) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
VERGÜTUNGSPAKET:

• Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption nach 12 Monaten