Executive Assistant to CFO (m/w/d)

SPIE
Düsseldorf

Aufgaben

  • Du unterstützt unsere CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei .
  • Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung .
  • Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern .
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und weitere Management-Unterlagen .
  • Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick .

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung oder in einem anderen strategischen Bereich.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
  • Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
  • Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Executive Assistant to CFO (m/w/d)!

Veröffentlicht am 2026-07-08

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