Executive Assistant to CFO (m/w/d)
Aufgaben
- Du unterstützt unsere CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei .
- Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung .
- Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern .
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und weitere Management-Unterlagen .
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick .
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung oder in einem anderen strategischen Bereich.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Executive Assistant to CFO (m/w/d)!
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