Projektassistent:in Bauprojektmanagement für Korridorsanierungen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in Bauprojektmanagement für Korridorsanierungen (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie bei der Meilenstein- / Terminplanung, der Abrechnung als auch der Kostensteuerung nach Vorgabe der Projektleitung
• Dabei bereitest du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach sowie du übernimmst die Protokollführung
• Je nach technischer Ausbildung und Qualifikation unterstützt du das Projektteam in Teilprojekten bei technischen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung der einzelnen Prozessschritte für die Bauprojekte
• Darüber hinaus bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du erstellst Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen und unterstützt die Projektleitung bei Projektdurchsprachen
• Die Projektleitung wird von dir bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität unterstützt

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren Bereich
• Bestenfalls bringst du praktische Erfahrung als Assistent:in, Referent:in, Büromanager:in und in der Projektarbeit mit - und falls nicht, bist du hoch motiviert, dich einzuarbeiten
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke behältst du stets den Überblick und arbeitest selbstständig, zielgerichtet und flexibel
• Als starke:r Teamplayer:in bist du gut darin, deinen Standpunkt zu kommunizieren, ohne dabei die Bedürfnisse anderer aus den Augen zu verlieren und auch im Team gemeinsam das Ziel voranzutreiben
• Verantwortungsbereitschaft sowie Servicebewusstsein und Kundenorientierung runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.