Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht

SPIE
Düsseldorf

Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
  • Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
  • Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
  • Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
  • Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
  • Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
  • Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
  • Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
  • Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
  • Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
  • Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
  • Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht !
Veröffentlicht am 2026-06-05

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