Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers

Online Shops vertrauen uns ihr Marketing an. Wir wachsen über 100 % pro Jahr... inhabergeführt, eigenfinanziert, ohne Investoren. Und genau dieses Wachstum ist dein Job: Du arbeitest direkt mit Aurelian Steiner, Gründer und Geschäftsführer, und übernimmst alles, was ihn bremst.

Das ist keine Assistenz-Stelle. Du verwaltest keinen Kalender... du übernimmst Verantwortung, die sonst beim Geschäftsführer liegt.

Aufgaben

Deine Mission

Ein Unternehmen, das sich jedes Jahr verdoppelt, produziert jeden Tag Themen, die eigentlich Chefsache wären. Deine Aufgabe: Sie werden deine Sache.

• Projekte eigenständig durchziehen — Interne Projekte, die das Unternehmen weiterbringen, landen bei dir: Du planst, treibst, lieferst. Ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
• Neue Dienstleistungen aufbauen — Wenn wir ein neues Angebot testen, setzt du es auf: Du fährst die ersten Kampagnen selbst, bringst sie auf Qualität und übergibst dann ans Team.
• Im Fulfillment einspringen — Wenn es brennt, packst du im Tagesgeschäft mit an. Du bist dir für nichts zu schade... und danach läuft es besser als vorher.
• Die Kommunikation des Geschäftsführers managen — Du hältst Aurelians Inbox im Griff, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Erste Anlaufstelle fürs Team sein — Fragen aus dem Team fängst du ab und löst sie, bevor sie den Gründer erreichen.
• Maximalen Raum schaffen — Dein Erfolgsmesser ist einfach: Wie viel Zeit hat der Geschäftsführer für die Dinge, die nur er tun kann?

Qualifikation

Was du mitbringst

• Projektmanagement-Erfahrung: zwingend. Ob du Kundenprojekte in einer Agentur gesteuert hast, als interner Projektmanager Initiativen vorangetrieben hast oder als Freelancer eigene Projekte gemanagt hast: Du hast bewiesen, dass du Dinge zu Ende bringst.
• Du bist schnell im Kopf. Neue Themen erfasst du in Tagen, nicht Monaten... und lieferst ab, ohne dass dir jemand jeden Schritt erklärt.
• Generalist mit Hands-on-Mentalität. Du willst nicht nur Konzepte schreiben, sondern umsetzen... heute Kampagne, morgen Prozess, übermorgen Teamthema.
• Ownership. Du misst dich an Ergebnissen, nicht an abgearbeiteten Aufgaben.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Bereitschaft, vor Ort in Düsseldorf zu arbeiten.
• Optionlal: Du warst schon selbstständig. Eigene Agentur, Freelancing, eigenes Business... wer schon mal auf eigene Rechnung gearbeitet hat, versteht, wie wir denken.

Benefits

Was du bekommst

• Der schnellste Karrierehebel, den es gibt: Du lernst in einem Jahr an der Seite des Gründers, wofür andere zehn Jahre brauchen. Wir verdoppeln uns Jahr für Jahr — wer diese Rolle beherrscht, baut als Nächstes eigene Bereiche auf.
• Fixe + variable Vergütung: — Kein Limit nach oben. Mehr Leistung, mehr Ergebnis, mehr Verdienst.
• Firmenwagen bei Top-Performance — Top-Leistung wird belohnt: Mercedes, BMW oder Porsche.
• Direkt bei den Gründern — Flache Hierarchien, Noah & Aurelian täglich greifbar, echte Mitsprache.
• Modernes Apple-Equipment — MacBook und alles, was du für produktives Arbeiten brauchst.
• Urban Sports Club — Trainieren, Sauna... auf uns.
• Team-Events — Wir arbeiten hart und feiern als Team zusammen.
• Büro in Düsseldorf — Modernes Office in der Tußmannstraße, mit Parkplatz.

Rügamer & Steiner ist eine inhabergeführte, eigenfinanzierte Agentur für E-Mail- & CRM-Marketing im E-Commerce, gegründet von Noah Rügamer und Aurelian Steiner in Düsseldorf. Wir bauen für über 120 Online-Shops im DACH-Raum E-Mail-Marketing, das wirklich Umsatz bringt. Wir messen uns an Ergebnissen, nicht an Stunden und bringen jeden weiter, der bereit ist, dafür zu arbeiten.