Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse! Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir eine Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf, Wuppertal oder Bochum. Wir bieten Dir

• Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet
• Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden
• Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• Bei uns erhältst Du eine Teil- oder Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis max. 38,5 Stunden
• Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gerne stellen wir Dir auch ein Deutschlandticket zur Verfügung
• Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe- Prämie von bis zu 500,00 €
• Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern
• Doch das ist noch nicht alles! Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Alternativ bringst Du einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit hoher Zahlenaffinität und Kreativität mit
• Dein Steckenpferd ist die Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten inkl. dazugehöriger Recherchen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Power Point und Excel) und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag runden Dein Profil ab
• Du bist ein absolutes Organisationstalent, welches stets mit Zuverlässigkeit, hoher Servicebereitschaft, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Persönlichkeit punktet
• Eine qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Du kannst Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behältst auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“
• Du bist belastbar, flexibel, vertrauenswürdig und loyal
• Dein Teamgeist ist unschlagbar und Du beherrscht sehr gute Umgangsformen

Deine Aufgaben umfassen

• Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe, um Datenanforderungen und Analyseergebnisse abzustimmen und Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Ein klassisches Officemanagement mit Terminverwaltung, Kontaktmanagement und Protokollführung gehören ebenfalls zu Deinen Hauptaufgaben
• Du erstellst und optimierst Präsentationen anhand von vorgegebenen Schlag- und Stichwörtern
• Die Datenaufbereitung und Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Wünschenswerterweise leistest Du auch Unterstützung beim Aufbau automatisierter Reporting-Strukturen
• Du assistierst bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von laufenden Projekten und verantwortest das regelmäßige und transparente Reporting des Status

Ansprechpartner Sandra Thimm HR Managerin Telefon: 0211 819943259 e-Mail: [email protected] Wirtz Medical GmbH Steinstraße 20 40212 Düsseldorf