Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement & Eventlogistik

Du willst nicht nur am Schreibtisch sitzen, sondern echte Events mitgestalten – von der Planung bis zum letzten Flightcase? Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/der mitdenkt, anpackt und Events als Erlebnis versteht.

Die KplusA Communications GmbH ist eine Eventagentur für Personenmarken und mittelständische Unternehmen. Wir machen Marken erlebbar und helfen durch Business-Events zu mehr Umsatz, mehr Mitarbeitern und einem stärkeren Branding. Mit Hilfe unseres großen Netzwerks beraten und kreieren wir individuelle Eventkonzepte für unsere Kunden.

Wir suchen eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/der mitdenkt, anpackt und Events als Erlebnis versteht.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Business-Events, Kongressen und Messen
• Mitarbeit in der Logistik: Materialmanagement, Lagerstruktur, Vorbereitung & Rückführung von Eventequipment
• Unterstützung im Projektmanagement (Checklisten, Teilnehmermanagement, Abläufe)
• Mithilfe bei Eventaufbau, Betreuung vor Ort und Nachbereitung
• Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern
• Pflege von Dokumentationen, Materiallisten und internen Prozessen

Qualifikation

• Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikation, Logistik oder vergleichbar
• Hands-on-Mentalität – du scheust dich nicht, auch mal Kisten zu tragen
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Grundverständnis für Organisation, Technik und Zeitmanagement
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Begeisterung für Events, Menschen und kreative Umsetzung

Benefits

• Einblick in über 50+ laufende Eventprojekte pro Jahr – von Kickoffs bis Kongressen
• Arbeiten im erfahrenen Agenturteam mit klaren Strukturen und kurzen Wegen
• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

Füge bitte in das Feld „Möchtest du noch etwas ergänzen “ die Wörter „ Events sind super “ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Andernfalls können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen, weil wir eine große Anzahl an Anfragen erhalten.