Mitarbeiter Büromanagement und Koordination mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)

Wer wir sind

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Unterkunftsverwaltung für unsere Bildungsteilnehmenden sowie Facility Management für unser Studienkolleg und unsere Pflegeakademie. Dazu gehören u. a. die Pflege und Prüfung von Rechnungen, Mietverträgen, Mahnungen sowie die Kommunikation mit Dienstleistungsfirmen.
• Unterstützung im täglichen Büromanagement von unserem Hauptsitzbüro und Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Projekten.
• Einblicke in die Personalverwaltung und aktive Mitarbeit bei Recruiting-Projekten – z. B. Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie Vertretung von Teammitgliedern im Bereich Verwaltung und HR.
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und im laufenden Bürobetrieb.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich– z. B. in Sinologie, Ostasienwissenschaften, Regionalstudien China oder ein vergleichbarer Studiengang.
• Erste praktische Erfahrungen– idealerweise in den Bereichen wie Büroorganisation, Verwaltung, HR oder Immobilienmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eine Affinität für Zahlen, Daten und Statistik ist von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
• Sie bringen Organisationstalent sowie ein sicheres Zeit- und Prioritätenmanagement mit und sind offen für neue Herausforderungen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig – stets lösungsorientiert und mit interkultureller Offenheit.

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Ein dynamisches, interkulturelles Team in einem schnell wachsenden Bildungsunternehmen.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!