Sekretär (m/w/d) Teilzeit 20 Std.

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Versicherungsbranche, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Sekretärin (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Postbearbeitung
• Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Pflege und Aktualisierung von Daten
• Dokumentenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verantwortung für Materialbeschaffung und -verwaltung
• Planung, Buchung und Erfassung der Reisekosten zur weiteren Bearbeitung
• Korrespondenz und Kommunikation (intern und extern, schriftlich und mündlich)
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung der Abteilungsleitung in der allgemeinen Organisation des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation (m/w/d) oder zum Sekretär (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute English und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Hox gerne unter der Telefonnummer +49 211 41667680 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: