Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort Düsseldorf (gerne auch teils Remote) suchen wir Verstärkung

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Live Reply ist der Spezialist der Reply-Gruppe für Beratung, Planung, Deployment und Managed Services im Netzwerkbereich (mehrschichtige Transport- und Kommunikationslösungen für Mobilfunk und Festnetz), Software-defined Networks, Virtualisierung sowie die digitale, cloud-basierte Applikationsentwicklung mit besonderem Fokus auf die Branchen Telekommunikation und Medien.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können
• Die Koordination von Terminen, Betreuung und Organisation von Meetings und Firmenevents und Support bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen sind Teil deiner Arbeit
• Im Bewerbermanagement hilfst du den zuständigen Führungskräften bei der ersten Sichtung von Unterlagen bis hin zur Koordinierung von Vorstellungsgesprächen und Online-Interviews
• Du wirst schnell zum verlässlichen Kontaktpunkt für Fragen der Mitarbeiteradministration (Onboarding, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung etc.)
• Relevante Social Media Kanäle und die interne Wissensdatenbank hast du im Blick und sorgst eigenverantwortlich für Aktualität und Ordnung
• Es erwarten dich weitere spannende Projekte bei denen du teilhaben kannst, wie zum Beispiel der Aufbau einer agilen Unternehmenskultur

Qualifikation

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen und darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung.
• Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen kommunizierst du auch problemlos mit englischsprachigen Kollegen und Kunden.
• Als Organisationstalent ist dir eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung wichtig.
• Positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung zeichnen dich aus.
• Die Arbeit in einem dynamischen Umfeld macht dir Spaß, denn du zeigst gerne was du kannst.

Benefits

Was macht uns aus?

• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket
• Modernes/ hybrides Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team
• Onboarding, Mentoring und einen Buddy der dich ab Tag eins begleitet
• Regelmäßige und systematische (externe und interne) Weiterbildungsmöglichkeiten/ Zertifizierungen
• Corporate Benefits – starke Rabatte bei vielen Anbietern
• Firmenparties und Sportevents
• Fitness - , Mobilitätszuschlag sowie Jobrad
• Games-Room Station
• und viele weitere Benefits.

Was wir dir noch sagen wollen

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