Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung (m/w/d)

Der Verein SOS-Kinderdörfer weltweit ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause“ ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt.

Der Bereich Nachlass wickelt dem Verein zufallende Erbschaften und Vermächtnisse mit allen sich daraus ergebenden juristischen und organisatorischen Fragen ab.
Wir bauen diesen Bereich weiter aus und suchen für unser Büro in Düsseldorf ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Nachlassabwicklung in Vollzeit (38,5 Std./Woche).
Aufgaben

• Führen sämtlicher Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Miterben, Versicherungen, etc. - sowohl selbständig als auch in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Juristen, mit dem Sie ein Team bilden.
• Bearbeitung sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Abwicklung eines Nachlasses, wie Organisation der Bestattung, Kündigung von personenbezogenen Versicherungen/Verträgen, Auflösung von Mietwohnungen, Verwertung von Vermögensgegenständen jeglicher Art
• Betreuung von Nachlassimmobilien inkl. Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Mietern, Hausverwaltungen, Versorgern, Technikern etc.
• Überwachung Zahlungsein- und -ausgänge
• Unterstützung unserer Juristen bei sämtlichen Bürotätigkeiten wie z.B. Aktenführung, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Aktenablage, Postein-/ausgang
• Unterstützung bei der ständigen Weiterentwicklung/Anpassung unserer hausinternen Software sowie der Prozesse zur digitalen Bearbeitung von Nachlässen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts-/ Notariatsfachangestellte, Versicherungs-/Steuerfachangestellte, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Sie können idealerweise bereits zwei Jahre entsprechende Berufserfahrung vorweisen
• Sie sind versiert im Umgang mit den notwendigen Informationstechnologien (MS Office, Datenbank-Systemen, digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung)
• Sie verstehen sich als Teil des Teams und können gut im Team agieren
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb von Deutschland
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS Kinderdörfer

Wir bieten

• Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
• Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Essenszuschuss
• Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Subventionierter EGYM Wellpass
• JobRad
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten und intensive Einarbeitung

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