Empfangsmitarbeiter 2026-00623 (m/w/d)
Unser Kunde, ein internationales Unternehmen aus Neuss , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) .
Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Besucher und Mandanten
- Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination des Caterings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Backoffice-Aufgaben
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Vorbereitung der Arbeitsplätze
- Pflege von Dokumenten, Listen und internen Daten sowie allgemeine Büroorganisation
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer administrativen Position
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse für den internationalen Empfang
Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines 38,5-Stunden-Modells
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Düsseldorf
- Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktive Zusatzleistungen
Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
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