Backoffice Mastermind (m/w/d) zwischen Lexoffice & Social Media zu Hause

Adsmasters GmbH
Düsseldorf

Diese Stelle ist mehr als nur ein bisschen Orga und Belege sortieren.
Du bist die rechte Hand im Hintergrund, sorgst dafür, dass Buchhaltung, Rechnungen und To-dos laufen – und ganz nebenbei landet auch das nächste YouTube-Video oder ein Blogpost dank dir dort, wo er hingehört.

Wenn du Zahlen magst, Dinge gern strukturiert angehst und mitdenkst, bevor jemand dich bittet – dann ist das hier dein Spot.

Aufgaben

  • Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen für unsere Kunden
  • Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
  • Pflege & Kontrolle unseres Finanz-Dashboards inkl. Rücklagen, Cashflow & Monatsüberblick
  • Pflege von Lexoffice (idealerweise kennst du es schon)
  • Kunden-Onboarding (Datenpflege, Abläufe, erste Kommunikation)
  • Planung & Organisation von internen Events
  • Upload von YouTube-Videos & Podcasts
  • Pflege unseres CRM-Systems (Kontaktdaten, Follow-ups etc.)
  • Bewerbermanagement (Profile prüfen, Organisation von Gesprächen)
  • Organisation von Podcast-Gästen (Anschreiben, Terminierung, Koordination)
  • Newsletter-Erstellung & Versand
  • Aufbau & Pflege eines internen Unternehmens-Wikis
  • Weitere Aufgaben, die dir der Geschäftsführer vertrauensvoll überträgt

Qualifikation

  • Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Orga-Prozessen (z. B. aus Studium, Nebenjob oder Selbstständigkeit)
  • Du bist zuverlässig, denkst mit und arbeitest selbstständig
  • Lexoffice, WordPress, Google Drive & Co. sind dir vertraut – oder du lernst Tools schnell
  • Du hast ein gutes digitales Verständnis (z. B. was Uploads, Formate oder Tools angeht)
  • Du brauchst keine tägliche Kontrolle – sondern lieferst einfach ab

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
  • Flexible Arbeitszeiten (Minijob bis max. 538 €/Monat)
  • Eine vielseitige Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Content-Uploads & interner Kommunikation
  • Verantwortung, Klarheit & Gestaltungsspielraum statt Großraumbüro & Chaos
  • Ein wachsendes Unternehmen, das deine Unterstützung wirklich braucht

Werde unser Backoffice Mastermind (M/W/D) in einem kleinen, dynamischen Team und gestalte die Zukunft des E-Commerce mit uns bei Adsmasters GmbH in Düsseldorf. Bewirb dich jetzt!

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