Backoffice Mastermind (m/w/d) zwischen Lexoffice & Social Media zu Hause
Diese Stelle ist mehr als nur ein bisschen Orga und Belege sortieren.
Du bist die rechte Hand im Hintergrund, sorgst dafür, dass Buchhaltung, Rechnungen und To-dos laufen – und ganz nebenbei landet auch das nächste YouTube-Video oder ein Blogpost dank dir dort, wo er hingehört.
Wenn du Zahlen magst, Dinge gern strukturiert angehst und mitdenkst, bevor jemand dich bittet – dann ist das hier dein Spot.
Aufgaben
- Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellen von Ausgangsrechnungen für unsere Kunden
- Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
- Pflege & Kontrolle unseres Finanz-Dashboards inkl. Rücklagen, Cashflow & Monatsüberblick
- Pflege von Lexoffice (idealerweise kennst du es schon)
- Kunden-Onboarding (Datenpflege, Abläufe, erste Kommunikation)
- Planung & Organisation von internen Events
- Upload von YouTube-Videos & Podcasts
- Pflege unseres CRM-Systems (Kontaktdaten, Follow-ups etc.)
- Bewerbermanagement (Profile prüfen, Organisation von Gesprächen)
- Organisation von Podcast-Gästen (Anschreiben, Terminierung, Koordination)
- Newsletter-Erstellung & Versand
- Aufbau & Pflege eines internen Unternehmens-Wikis
- Weitere Aufgaben, die dir der Geschäftsführer vertrauensvoll überträgt
Qualifikation
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Orga-Prozessen (z. B. aus Studium, Nebenjob oder Selbstständigkeit)
- Du bist zuverlässig, denkst mit und arbeitest selbstständig
- Lexoffice, WordPress, Google Drive & Co. sind dir vertraut – oder du lernst Tools schnell
- Du hast ein gutes digitales Verständnis (z. B. was Uploads, Formate oder Tools angeht)
- Du brauchst keine tägliche Kontrolle – sondern lieferst einfach ab
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer
- Flexible Arbeitszeiten (Minijob bis max. 538 €/Monat)
- Eine vielseitige Mischung aus Buchhaltung, Organisation, Content-Uploads & interner Kommunikation
- Verantwortung, Klarheit & Gestaltungsspielraum statt Großraumbüro & Chaos
- Ein wachsendes Unternehmen, das deine Unterstützung wirklich braucht
Werde unser Backoffice Mastermind (M/W/D) in einem kleinen, dynamischen Team und gestalte die Zukunft des E-Commerce mit uns bei Adsmasters GmbH in Düsseldorf. Bewirb dich jetzt!
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