Office Management (M/W/D)
- Internationales Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der herstellenden Industrie, das mit innovativen Technologien und hochwertigen Produkten internationale Maßstäbe setzt.
In einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum erwarten dich spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team.
- Effizientes Büro-Management - Organisation und Optimierung interner Abläufe
- Termin- und Reisekoordination - Planung, Abstimmung und Verwaltung von Meetings und Geschäftsreisen
- Kommunikation & Korrespondenz - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, Dokumentenmanagement
- Arbeitsplatzorganisation - Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und -bedarf
- Event- und Meeting-Management - Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung - Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene ANFORDERUNGSPROFIL:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Office Management von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisations- und Kommunikationstalent - strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Verlässlichkeit als Selbstverständnis
- Flexibilität & Belastbarkeit - souveräner Umgang mit Herausforderungen im Büroalltag VERGÜTUNGSPAKET:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
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