Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) (Teilzeit)

Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (30-33 Std/Woche) gesucht – FASTR, Düsseldorf.

Du übernimmst Personaladministration, Onboarding und Vertragsmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles und gestaltest aktiv HR-Prozesse in einer wachstumsstarken Transformationsphase mit.

Deine Aufgaben:

• Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Onboarding & Offboarding: Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten, Erstellung relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
• Vertrags- und Dokumentenmanagement : Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• HR-Prozessmanagement & Digitalisierung: Du bringst Struktur in unsere HR-Administration, entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter und treibst deren Digitalisierung eigenständig voran.
• Organisation & Koordination: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von HR-Maßnahmen, Schulungen und internen Projekten
• HR-Projekte: Mitarbeit an spannenden HR-Initiativen und Projekten rund um Wachstum, Mitarbeiterbindung und Prozessoptimierung

Deine Qualifikationen

• Du bringst mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der HR-Administration oder im operativen Personalwesen mit.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office .
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung mit Hibob oder vergleichbaren HR-Systemen mit.
• Erste Erfahrung in der Prozessoptimierung oder HR-Digitalisierung ist von Vorteil.

Unsere Benefits

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Vielseitige Rolle mit echtem Entscheidungsspielraum bei der Gestaltung neuer Standards, flachen Hierarchien und kurzen Wegen – deine Ideen werden gehört und umgesetzt.
• Urlaub & flexible Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr (5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Mobilität: JobRad-Leasing und kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm – profitiere direkt am Unternehmenserfolg
• Regelmäßige Firmenevents sowie Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen

Über Uns

FASTR gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg Berlin, Mittenwald und München.

• Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.