Partnerassistenz (d/w/m)

ist eine führende Boutique-Kanzlei und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie LITIGATION und COMPLIANCE. Seit fast 20 Jahren wachsen wir kontinuierlich mit großem Erfolg. Zu unserem Team gehören rund 60 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen.

Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld? Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind für Dich selbstverständlich?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Partnerassistenz (d/w/m) in Teilzeit – ab sofort – und werde Teil unserer einzigartigen Kanzlei- und Teamkultur.

Aufgaben

• Als Partnerassistenz (d/w/m) unterstützt Du eine(n) unserer Partner(innen) und weitere Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben
• Du korrespondierst mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten
• Die Koordinierung von Terminen, das Reisemanagement und die Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du erstellst Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und behältst die Fristen im Blick
• Auch die Erstellung und Formatierung von Präsentationen für Pitchsituationen oder Schulungen sowie von Schriftsätzen oder Vermerken ist Teil des Tagesgeschäfts

Profil

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei, einer Beratung oder einem Unternehmen gesammelt
• Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Word und PowerPoint, und hast idealerweise ein gestalterisches Gespür
• Du kommunizierst freundlich, professionell und souverän und kannst Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
• Eine besonders sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du organisierst Dich selbst und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Du bist ein echter Teamplayer (d/w/m)

Wir bieten

• Ein attraktives Gehalt für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Top-Arbeitsumfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Einen Arbeitsplatz in zentraler und exklusiver Lage mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel in unserem #GMW Design Office im Herzen Düsseldorfs
• Flache Hierarchien und Teamkultur auf allen Ebenen: Duzen für alle, Feierabendbier, Karnevals- und Weihnachtsfeiern, Friends and Family Day uvm.
• Ein nettes Team, das Dich offen und warmherzig empfängt und aufnimmt
• Gesundheitsförderung durch höhenverstellbare Schreibtische, eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, ein JobRad sowie frisches Bio-Obst
• DeutschlandTicket
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kaffee aus der besten Kaffeemaschine der Stadt

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