Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d/k.A.) in Teilzeit

Wer wir sind.

Wir sind eine inhabergeführte Werbeagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter*innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung. Unsere Kund:innen: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft.
Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte - von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung.
Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

Was du mitbringst.

Du hast Vorerfahrungen im Bereich Assistenz, Kundenservice, Gastgewerbe, gern mit kaufmännischem Hintergrund. Du hast eine positive Grundeinstellung und für jeden ein Lächeln parat. Mitdenken, Dranbleiben und Anpacken sind für dich selbstverständlich. Auch turbulente Tage, an denen du gut vier Hände gebrauchen könntest, bringen dich nicht aus der Ruhe. Ein paar Skills, wie Word und Excel kennste und kannste und keine Angst vor dem Telefon. Überhaupt, zuhören und kommunizieren sind voll deins. Schreiben auch, fehlerfrei und immer nett. Und das Allerwichtigste: Du magst Menschen, hilfst gern und freust dich, wenn du Anderen wieder einmal Ihre Arbeit erleichtert und vielleicht sogar den Tag gerettet hast.

Wen wir suchen.

Ein Allround- und Supporttalent (m/w/d/k.A.) mit Spaß an Menschen. Ab sofort. Auf Basis von 25 Wochenstunden. In Düsseldorf (Homeoffice nicht möglich).

Was wir bieten.

Tolle Kolleg:innen. Kurze Entscheidungswege. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. Ein langfristiges berufliches Zuhause. Kleine und große Aufgaben – alltägliche, echt spannende, entspannte und anspruchsvolle. Von Daily Business, Bestellungen und Postbearbeitung bis zur Organisation von ausschweifenden Teamfesten ist alles dabei. Auch schon mal Recherchen und Reportings. Dein Überblick und deine Ideen sind gefragt, gewünscht und gern gehört.

Was, wenn's passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.
Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Wir freuen uns auf dich.

Deine Ansprechpartnerin.

Anette Lezak