Assistenz der Bauüberwachung Senior (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Bauüberwachung Senior (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation bei der Planung und Durchführung von Bauüberwachungsleistungen von Bauprojekten der InfraGO AG
• Die Unterstützungsfunktion für die Leitung der Bauüberwachung, Übernahme der Terminkoordination, projektbezogener Aufgaben und die Erstellung von Präsentationen sowie Austausch mit weiteren Organisationseinheiten und internen / externen Kund:innen der InfraGO AG hast du inne
• Gemeinsam mit weiteren Assistenzen stellst du die Organisation der Arbeitsfähigkeit der Bauüberwacher sicher, bestellst, verteilst und verwaltest Arbeitsmittel, Ausstattungsgegenstände und Poolfahrzeuge und planst das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• In deinen Zuständigkeitsbereich fällt das Monitoring und die Organisation der Mitarbeiterqualifikationen von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, medizinischer Tauglichkeiten sowie der Qualifikationserhalt der Mitarbeitenden in der Bauüberwachung
• Du koordinierst die Ausschreibung und den Einkauf externer Bauüberwachungs- und Sicherungsleistungen und stellst den Rechnungsdurchlauf, die -bearbeitung sowie die Zahlungsfristen sicher
• Zudem gehört die Datenpflege in Personalsystemen, die Analyse und Durchführung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu deinem Aufgabenspektrum

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Regelausbildungszeit von mindestens 2 Jahren
• Für die Übernahme der Funktion ist eine vorangegangene Berufserfahrung mit Schwerpunkt Assistenz erforderlich
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP zeichnen dich aus
• Strategisches Denken, analytische Fähigkeiten und hohes Qualitätsbewusstsein zählen ebenfalls zu deinen Stärken
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, sowie Problemlösungskompetenz sind für dich selbstverständlich
• Als Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick; du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben engagiert und eigenverantwortlich an

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.