Teamassistenz (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Unsere Benefits

• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• kostenfreie Parkplätze
• kostenfreie Getränke und Snacks
• Firmenevents

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du stellst den lokalen Support im Back Office sicher und kümmst Dich um die Büroorganisation, Korrespondenz und telefonische Kundenbetreuung
• die Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Planung und Koordination von Mitarbeitendenschulungen
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Inventarisierung der Werkzeuge, achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Prüffristen und verwaltest das Büromaterial
• administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Kleinbestellungen, Überwachung der Liefertermine sowie Kontrolle und Buchung des Wareneingangs erledigst Du zuverlässig
• das Poolfahrzeug-Management, Reiseplanung und -kostenabrechnung, Besprechungsorganisation sowie die Vergabe von Zutrittsberechtigungen für Kund:innen liegen ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d)
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bringst Du mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation
• mit MS-Office gehst Du souverän um und nutzt die Programme im Arbeitsalltag
• Organisationstalent und eine offene Kommunikation zeichnen Dich als Mitarbeiter:in aus