Junior Referent:in Schadensmanagement und Bauwerksunterlagen

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen und Straßen anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Referent:in Schadensmanagement und Bauwerksunterlagen (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Anfragen und Leistungen für Dritte inklusive der kaufmännischen Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Schadensanzeigen prüfst du auf Plausibilität, leitest notwendige Korrekturen ab und begleitest die weitere Bearbeitung
• Du organisierst die Aktenverwaltung von Bauwerksunterlagen strukturiert, nachvollziehbar und regelwerkskonform
• Gemeinsam mit Anlagenverantwortlichen stellst du die Vollständigkeit und Qualität von Bauwerksbüchern sicher
• Die laufende Dokumentation sowie Archivbestände pflegst du, treibst die Digitalisierung historischer Unterlagen voran und sorgst für eine vollständige Nachweisführung
• Erforderliche Nachtgenehmigungen für Instandhaltungsmaßnahmen holst du fristgerecht ein und stimmst dich mit Kommunen sowie internen Fachbereichen ab

Dein Profil:

• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen in der Schadensabwicklung, im Schadenmanagement oder im Bereich Leistungen für Dritte (LfD) oder Aktenverwaltung mit
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mit MS Office sowie digitalen Dokumentations- und Archivierungssystemen arbeitest du sicher und routiniert
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise aus
• Die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Behörden, Kommunen und externen Partner:innen fällt dir leicht
• Du übernimmst Verantwortung für Fristen, Budgets, Dokumentationsqualität und die termingerechte Bearbeitung deiner Aufgaben

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.