Assistenz der Geschäftsführung

Einleitung

Wir sind ein moderner Empfangs- und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen. Wir sind in ganz Deutschland tätig und suchen Sie als stets motivierte, aufgeschlossene und vertrauenswürdige Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die mit uns Dienstleistung leben und gemeinsam das erfolgreiche Wachstum des Unternehmens mitgestalten möchten.

Für unsere Unternehmenszentrale in Düsseldorf suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in im Backoffice / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit . Die Stelle ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben
• Du nimmst Telefonate entgegen, übernimmst schriftliche (Email-)Korrespondenz und planst Termine
• Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der administrativen Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen
• Du nimmst Kontakt zu unseren Bewerber*innen auf und begleitest den Onboarding-Prozess
• Du hast ein offenes Ohr für unser Team und unterstützt die Fachbereiche tatkräftig
• Du unterstützt im Sales und der Betreuung unserer Bestandskunden

Profil

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung in einem Büroumfeld
• Du bist gut strukturiert und in der Lage eigenständig zu arbeiten
• Deine Microsoft Office Kenntnisse sind gut und Outlook, Excel und Word sind für Dich kein Fremdwort
• Du bist motiviert, hast Spaß an der Zusammenarbeit im Team und willst mit uns gemeinsam wachsen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien und eine Chance eigenverantwortlich zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• Modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte
• Rücksichtsvolles Miteinander

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und benötigen nur einen kurzen Lebenslauf.

Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.