Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)

Willkommen bei der Kommunal Agentur NRW - Ihrem neuen Arbeitgeber in Düsseldorf! Bei uns finden Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung aktiv fördert. Seit 1996 sind wir der Partner der Kommunen in Nordrhein-Westfalen und bieten innovative Lösungen für Herausforderungen von heute und morgen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der kommunalen Beratung mit uns!

Vielfältige Aufgaben - echte Verantwortung: Bei der Kommunal Agentur NRW sind Sie nicht einfach nur ein Rädchen im Getriebe. Sie übernehmen Verantwortung und haben damit direkten Einfluss auf die Kommunen und ihre Bürgerinnen und Bürger. Ob IT-Consulting, Prozessoptimierung oder rechtliche Beratung - Sie gestalten bei uns aktiv mit. Ihre gute Einarbeitung und die Einbindung ins Team sind uns ein wichtiges Anliegen!

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Online, Präsenz, Hybrid, Messen)

• Terminfindung

• Teilnehmendenmanagement

• Kommunikation mit Veranstaltungsorten

• Koordination von Referierenden

• Erstellung von Verträgen und Prozessanweisungen

• Regelmäßige Bewerbung durch Erstellung und Versand von Newslettern

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Konzeption von Veranstaltungen, Beratung zu verschiedenen Veranstaltungsformen

• Evaluation / Auswertung der Veranstaltung

• Betreuung einer Online-Lernplattform (Moodle)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs-kauffrau/-mann und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Erfahrungen in der Kundenansprache und Kundenkommunikation
• Computer- und IT-Affinität mit Kenntnissen im Bereich Newsletter-Tools und Datenbanken
• Strukturierte, engagierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem schriftlich und mündlich sicherem Auftreten
• Bereitschaft zu Dienstreisen in NRW
  (Führerschein Klasse B notwendig)
• Sehr gute und anwendbare MS-Office Kenntnisse

Benefits

• Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Strukturiertes Onboarding
• Gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein Lebensarbeitszeitkonto
• 29 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege
• Mitarbeiterrabatte & Sachbezugskarte
• Interessante und umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen
• Job-Rad-Leasing
• Regelmäßige Teamevents

Ihre Zukunft startet hier – in Düsseldorf!

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen? Entdecken Sie die Chancen und Möglichkeiten bei der Kommunal Agentur NRW. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der kommunalen Beratung. Wir freuen uns auf Sie – als Teil unseres Teams!