Empfangsassistent (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus)
• Sie koordinieren externe Dienstleister
• Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen
• Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen
• Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab
• Sie betreuen das Sekretariat
• Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet

Ihr Profil:

• Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert
• Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet
• Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen
• Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen
• Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich
• Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen
• Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 40210 Düsseldorf
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.400,00 bis 3.300,00 EUR

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

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Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-228998-S (bitte bei Bewerbung angeben)