Mitarbeiter:in Assistenz für Personalthemen (im Gesundheitswesen) (m/w/d)

Freu dich auf

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in mit Fokus auf Personalthemen für unsere psychosomatische Tageskliniken mit Sitz an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen)
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings
• Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung mind. drei Jahre in Assistenzfunktion- oder im PersonalberereichGrundkenntnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und Freude am Mitdenken

Das zeichnet uns aus

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt
• 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gestaltungsfreiheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Außertarifliche Vergütung

Über uns

Als Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem moderen Zentrum ist es unsere oberste Priorität innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten.

Werde auch du Teil des Teams!