Office Manager (m/w/d) (Düsseldorf)

Verstärken Sie das Team! Unser Kunde in Düsseldorf-Derendorf sucht einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40H/Woche). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Jobsuche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt. Bei unserem Geschäftspartner handelt es sich um ein international erfolgreiches und schnell wachsendes FinTech-Unternehmen. Mit über 45 Niederlassungen weltweit setzt unser Kunde auf innovative Technologien, um Finanzdienstleistungen zu automatisieren und den globalen Handel für mittelständische Unternehmen zu vereinfachen.

• Workplace Experience: Sie stellen ein erstklassiges Arbeitsumfeld für Mitarbeitende (vor Ort und im Homeoffice) sowie Gäste sicher.
• Kommunikation & Administration: Sie verwalten Telefonanrufe, E-Mail-Postfächer sowie den Post- und Paketversand und übernehmen das Bestandsmanagement für Büromaterial.
• Facility Management: Sie unterstützen bei der Wartung der Räumlichkeiten sowie bei Sicherheitsprüfungen und koordinieren externe Dienstleister wie Reinigung und Technik.
• Events & Kultur: Die Organisation monatlicher Social Events sowie die Planung von Sommer- und Weihnachtsfeiern liegt in Ihrer Hand.
• Projektunterstützung: Sie begleiten Büroeröffnungen, Umzüge und stimmen sich eng mit dem Vermieter sowie den Schnittstellen HR und Marketing ab.
• Gesundheit & Sicherheit: Sie wirken bei der Umsetzung von H&S-Richtlinien und entsprechenden Personalschulungen mit.

• Erfahrung: Sie verfügen über eine kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung und nachweisbare Berufserfahrung in der Büroadministration oder am Empfang und sind in der Arbeit mit MS Office sicher.
• Kenntnisse: Fundiertes Wissen in den Bereichen Facility Management und Arbeitssicherheit bringen Sie mit; eine IOSH-Zertifizierung ist ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (Unternehmenssprache).
• Soft Skills: Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine pragmatische Herangehensweise aus.
• Arbeitsweise: Auch unter Zeitdruck bleiben Sie in einem schnelllebigen Umfeld fokussiert und arbeiten stets teamorientiert.

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag.
• Zentrale Lage: Ihr neuer Arbeitsplatz überzeugt durch eine exzellente Lage im Herzen von Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
• Sozialleistungen: Freuen Sie sich auf umfangreiche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Digitale Lösungen: Nutzen Sie unsere Randstad App für die einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltnachweisen.
• Persönliche Betreuung: Ein fachkundiger Randstad-Ansprechpartner steht Ihnen in der Niederlassung jederzeit beratend zur Seite.