Notarfachwirt/in | Notarfachassistent/in | Notarfachreferent/in (m/w/d) | bis 91.000 €

Eigenverantwortlich. Digital. Zukunftssicher. | Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche

Ein etabliertes, modernes Notariat im Herzen von Düsseldorf – zentral gelegen, digital aufgestellt und mit klaren Strukturen, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtern. Hier bringen Sie nicht nur Ihre Qualifikation ein – Sie prägen aktiv die Abläufe mit. In einem kleinen, eingespielten Team, das auf Verlässlichkeit, Wertschätzung und fachliche Exzellenz auf höchstem Niveau setzt.

Darauf können Sie sich freuen:

💰 Überdurchschnittliches Gehalt bis 91.000 € – abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung, transparent und fair

📍 Zentrale Lage in Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung – kein langer Arbeitsweg

🚚 Umzugskostenzuschuss bei berufsbedingtem Umzug – wir machen den Wechsel leichter

📈 Individuell abgestimmte Fortbildungen – Ihre Weiterentwicklung wird aktiv gefördert und mitgestaltet

🏛️ Zukunftssicheres & stabiles Notariat – kein Start-up-Risiko, sondern eine etablierte Kanzlei mit langfristiger Ausrichtung

⏱️ Flexibler Beschäftigungsumfang : Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden – passend zu Ihrer Lebenssituation

🤝 Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Notarfachkräfte – auch auf Senior-Level ein reibungsloser Start

💻 Digitale Arbeitsprozesse & moderne Software (ProNotar, XNotar, DMS) – effizientes Arbeiten auf aktuellem Stand

🧘 Ruhige, konzentrierte Arbeitsumgebung in einem kleinen, eingespielten Team – kein Großkanzlei-Stress

⚖️ Abwechslungsreiche Mandate im Immobilienrecht & Unternehmensrecht – fachlich anspruchsvoll und auf Ihrem Niveau

Das könnten Ihre neuen Aufgaben sein:

• Selbstständige und vollständige Abwicklung notarieller Vorgänge – mit vollem Verantwortungsumfang
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Beurkundungen
• Erstellung von Urkunden, Entwürfen, Vollmachten und Kostenberechnungen nach GNotKG
• Fristenkontrolle sowie Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Ämtern
• Arbeit mit ProNotar, XNotar und DMS
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten, Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen

Das wünscht sich der Arbeitgeber:

Muss:

• Abgeschlossene Weiterbildung als Notarfachwirt/in, Notarfachassistent/in oder Notarfachreferent/in (m/w/d)
• Berufserfahrung im Notariat – idealerweise im Immobilienrecht oder Unternehmensrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Beurkundungsrecht und Kostenrecht (GNotKG)
• Sicherer Umgang mit Notariatssoftware (ProNotar, XNotar) und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu tragen und Prozesse mitzugestalten
• Freude am direkten Mandantenkontakt und an klaren, professionellen Kommunikationswegen

Persönlich. Diskret. Kompetent.

Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Boutique-Personalberatung, die Sie vertraulich und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet – vom Erstgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden.

Ein diskreter Austausch auf Augenhöhe

„Diskretion ist unser höchstes Gut. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen wollen, lassen Sie uns über Ihre Ziele sprechen. Wir kennen die Nuancen des Marktes und beraten Sie vertraulich – kostenfrei und ohne Verpflichtungen.“