Referent (m/w/d) Fremdpersonalmanagement

Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreich agierendes Versicherungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Er ist in allen Versicherungssparten aktiv und gehört hier zu den führenden Dienstleistern auf dem deutschen Markt. Als Arbeitgeber bietet er vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und legt besonderen Wert auf ein vertrauensvolles und faires Miteinander sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Überzeugen Sie sich selbst von den Qualitäten unseres Auftraggebers und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung als Referent (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Fremdpersonalmanagement zu. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Kantine sowie Verpflegungsmöglichkeiten fußläufig zu erreichen
• Kostenloses Gehaltskonto
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
• Voraussichtliches Bruttomonatseinkommen: 4000 – 4400 €

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Praktische Erfahrung im Risikomanagement und in der Vertragsprüfung
• Erste Erfahrung im Umgang mit KI‑Tools zur Vorprüfung und Plausibilitätsbewertun
• Operative Unterstützung der Clearingstelle Fremdpersonal
• Bearbeitung und Dokumentation von Risikoanalysen im ESM‑Tool
• Durchführung von Risikoanalysen nach Checklisten und Prozessvorgaben
• Plausibilitätsprüfung der Angaben anhand von Leistungsbeschreibungen, Verträgen und Unterlagen
• Dokumentation der Ergebnisse im ESM‑Tool
• Mitarbeit bei regelmäßigen Prüfungen laufender Einsätze
• Unterstützung bei stichprobenbasierten Prüfungen
• Zuarbeit bei Maßnahmen wie Dokumentenaktualisierung und Nachhalten von Rückmeldungen
• Klärung von Fragen zu Prozessschritten und Anforderungen
• Vorbereitung und Versand kurzer Rückfragen

Fachliche Anforderungen

• Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder (Fach‑)Hochschulstudium in Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Vertragsprüfung, z. B. Dienstleistungs‑, Werk‑ oder Fremdpersonalverträge bzw. vergleichbare Leistungsbeziehungen
• 1–3 Jahre Tätigkeit im Büro‑ oder Sachbearbeitungsumfeld, z. B.HR
• Einkauf/Procurement
• Compliance‑ oder rechtsnahe Bereiche
• Deutsch: sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse
• Englisch: gute Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word – Vertiefung über MS‑Office‑Kenntnisse

Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!