HR Administrator (m/w/d), Schwerpunkt: Administration

Wir, die TMG Consultants, mehrfach ausgezeichneter „Hidden Champion“,„TOP Consultant 2025“ und „Top Company 2026“, möchten uns, unsere Kunden und vielleicht auch etwas die Welt stetig weiterentwickeln. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter.
Für die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir eine sorgfältige, serviceorientierte Verstärkung für unser HR-Team.

Deine Mission: Sorge für reibungslose HR-Prozesse

Als HR Administrator (m/w/d) übernimmst Du zentrale operative Aufgaben im Personalbereich. Du bist für alle administrativen HR-Themen verantwortlich, sorgst dafür, dass alle Daten aktuell sind, und unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie im Recruiting.

Deine Aufgaben – das erwartet dich bei TMG:

• HR-Dokumentenmanagement: Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege unserer Vorlagen 
• Personaladministration: Pflege digitaler Personalakten, Stammdatenpflege, Fristen- und Terminmanagement
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Unterstützung der Gehaltsabrechnung durch die Anlieferung, Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten 
• Recruiting: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminierung von Interviews, Bewerberkommunikation, Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise Erfahrung in der operativen HR‑Administration – wir freuen uns ausdrücklich sowohl über engagierte Berufseinsteiger*innen als auch über erfahrene HR‑Profis, die ihr Wissen einbringen möchten
• Arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Personio wünschenswert
• Hohe Genauigkeit und Diskretion sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was TMG dir bietet:

• Viel Gestaltungsspielraum: In unserem HR-Team zählt deine Meinung. Du kannst aktiv mitgestalten und Prozesse (weiter-)entwickeln
• Abwechslung pur: Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert und reicht von Administration bis hin zum Recruiting – Langeweile kommt hier nicht auf
• Eine offene Kultur: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale "Du"-Kultur auf Augenhöhe. Firmeninterne Events wie ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier und regelmäßige Betriebsveranstaltungen stärken unseren Zusammenhalt
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich mit gezielten Weiterbildungen, damit Du fachlich am Ball bleibst
• Moderne Ausstattung: Du arbeitest mit modernster Hard- und Software
• Hochmoderner Campus-Standort in Düsseldorf: profitiere von erstklassiger Infrastruktur mit Fitnessstudio, Coworking Spaces, Kino, Coffee Bar, Kantine und vielem mehr
• Ein attraktives Gesamtpaket: Ein faires Gehalt mit Benefits wie z.B. JobRad und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Kontaktinformationen

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Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem Lebenslauf sowie Deinen Zeugnissen!

Über uns

Mehr Erfahrung. Mehr Leistung. Mehr als Berater. Dafür stehen wir. Und daran lassen wir uns auch messen. Seit mehr als 30 Jahren fokussieren wir uns als Beratungsunternehmen auf die Lösung komplexer Management­herausforderungen in Unternehmen der produzierenden Industrie – und überzeugen unsere Kunden dabei mit einer breiten fachlichen Expertise, branchen­übergreifendem Know-how – und noch mehr mit den Menschen, die bei uns arbeiten.