Finance und Controlling

Unternehmen

Die Melumé Skinscience GmbH () mit Sitz in Düsseldorf entwickelt und vertreibt seit 2024 wirkstoffbasierte Premium-Hautpflege. Der Vertrieb läuft über den eigenen Webshop in alle 27 EU-Mitgliedstaaten, den gehobenen Fachhandel, über Plattformen wie Niche Beauty und Zalando sowie über Distributionspartner im Ausland.

Das Team ist noch klein (8 Mitarbeiter) und arbeitet national wie international. Die Stelle hat deshalb direkten Einfluss: Zahlen, die hier entstehen, sind Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung, für Gespräche mit der Hausbank und für die Berichterstattung an die Gesellschafter.

Aufgaben

Die Position verantwortet drei Kernbereiche und liefert ergänzend die Zahlenbasis für die Liquiditätssteuerung.

1. Laufende Finanzbuchhaltung

• Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle nach HGB, inklusive Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abstimmung der Bankkonten sowie der Zahlungseingänge aus Webshop, Zahlungsdienstleistern und Marktplätzen (u. a. Zalando, Niche Beauty)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten, einschließlich Mahnwesen
• Vorbereitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen und der Meldungen im One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) für EU-Auslandsumsätze

2. Monatsabschluss

• Erstellung der monatlichen GuV bis zu einem festen Stichtag im Folgemonat
• Periodengerechte Abgrenzungen, Bestandsbewertung und Abstimmung der Sachkonten
• Kurze Erläuterung der wesentlichen Abweichungen gegenüber Plan und Vormonat
• Zuarbeit zum Jahresabschluss in Abstimmung mit dem Steuerberater

3. Lohnbuchhaltung

• Monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt
• Pflege der Personalstammdaten, Ein- und Austritte, Bescheinigungen

4. Liquidität und Schnittstellen

• Pflege der Liquiditätsplanung (Agicap) auf Basis der gebuchten Ist-Zahlen
• Ansprechpartner für Steuerberater, Hausbank und Prüfer in Buchhaltungsfragen
• Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere Digitalisierung von Belegfluss und Freigaben

Entscheidend ist, dass die Person Buchhaltung und Lohn ohne Einarbeitung in die Grundlagen selbstständig führen kann.

Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder Finanzbuchhalter

Berufserfahrung:

Mindestens 3 Jahre in Finanz- und Lohnbuchhaltung

Erfahrung in Handel, E-Commerce oder Konsumgüterindustrie

Fachwissen:

Bilanzsicher nach HGB, sicher im Monatsabschluss und in der Entgeltabrechnung

Umsatzsteuer im EU-Versandhandel (OSS), Bestandsbewertung

Systeme:

Sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, Verweisfunktionen), sicherer Umgang mit MS Office

Praxis in DATEV (Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Unternehmen online) und/oder Agicap

Sprache

Deutsch fließend, Englisch sicher in Wort und Schrift

Arbeitsweise

Selbstständig, verlässlich bei Fristen, diskret im Umgang mit Personal- und Finanzdaten

Erfahrung in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen

Englisch wird im Alltag gebraucht: Teile des Vertriebs und mehrere Geschäftspartner kommunizieren ausschließlich auf Englisch.

Angebot

• Eigenverantwortliche Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung
• Weitgehend mobiles Arbeiten, Präsenz an einem Tag pro Woche in Düsseldorf
• Planbare Teilzeit mit festem Stundenvolumen
• Einblick in ein international wachsendes Markenunternehmen der Kosmetikbranche

Entscheidend ist, dass der Positionsinhaber/in Controlling, Buchhaltung und Lohn selbstständig führen kann.